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Receptionist (m/w/d) am Standort Köln

Veröffentlicht

14-Dec-2021
Du möchtest Teil eines internationalen Teams sein, das weltweite Unternehmen in die digitale Zukunft führt und sich mit den Technologien von morgen beschäftigt? Als integraler Bestandteil des Business Service Team von BCG Platinion, Teil der Boston Consulting Group, trägst du maßgeblich zum Erfolg unseres Unternehmens bei.

Zur tatkräftigen Unterstützung und für einen frischen Impuls im Business Service Team suchen wir für unseren Standort in Köln baldmöglichst eine:n Receptionist (m/w/d). Wir bieten dir abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Aufgaben in unserem dynamischen und durch Wachstum geprägten Unternehmen.

Präge die Welt von morgen
  • Du bist zuständig für die professionelle Betreuung unserer Kund:innen, Bewerber:innen, Mitarbeiter:innen sowie Dienstleister:innen und agierst als Kommunikationsschnittstelle
  • Routiniert beantwortest du zentral eingehende Anrufe  und leitest diese entsprechend weiter
  • Du verantwortest das Konferenzmanagement (Raumbuchungen, Catering etc.), die Postbearbeitung und -verteilung sowie die Koordination und Beauftragung von Kurierdiensten
  • Du bearbeitest Rechnungen und übernimmst selbstständig die Koordination mit der Buchhaltung
  • Du unterstützt bei der Organisation und Durchführung von Veranstaltungen (intern und extern) – auch Office-übergreifend
  • In deiner Hand liegt das Einkaufs- und Lieferantenmanagement, inkl. Bedarfsermittlung, Bestellung und Rechnungsprüfung
  • Du unterstützt und kommunizierst mit unseren internen Abteilungen engagiert und mit Freude
  • Du berichtest an den Office Lead des Kölner Standortes

Mache den Unterschied
  • Du hast eine Ausbildung erfolgreich abgeschlossen und verfügst idealerweise über ein bis zwei Jahre Berufserfahrung im serviceorientierten Dienstleistungsbereich (z. B. Hotel / Tourismus)
  • Eigeninitiative und Verantwortungsbewusstsein sowie Teamgeist, Loyalität und Zuverlässigkeit zeichnen dich aus
  • Du verfügst über einen proaktiven, pragmatischen, lösungsorientierten Arbeitsstil und bringst gerne deine Kreativität sowie dein Organisations- und Koordinationstalent in den Arbeitsalltag ein
  • Ausgeprägte zwischenmenschliche und kommunikative Fähigkeiten, eine aufgeschlossene Art und Drive sowie angenehme und höfliche Umgangsformen runden dein Profil ab
  • Dass es manchmal hoch hergeht, stört dich nicht – im Gegenteil: Du liebst „Action“ und verstehst es, die richtigen Prioritäten zu setzen
  • Du beherrschst die gängigen MS-Office-Programme sicher
  • Fließende Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift setzen wir voraus

Wie du bei uns wachsen kannst

Unsere Unternehmenskultur lässt starre Hierarchen schon lange hinter sich – wir setzen auf Diversität und eine offene Feedbackkultur über alle Ebenen hinweg. Unser Arbeitsumfeld bietet dafür beste Bedingungen. Dazu gehören ein Team, in dem Zusammenhalt großgeschrieben wird, sowie Arbeitsinhalte, an denen du täglich wachsen kannst. Weiterbildung, Wertschätzung und Vertrauen ab dem ersten Tag haben bei uns höchste Priorität – auch in der aktuellen Lage. Es stehen daher nicht nur moderne und zentral gelegene Offices bereit, sondern auch eine IT-Ausstattung auf höchstem Niveau für die Arbeit von zu Hause aus sowie regelmäßige virtuelle Veranstaltungen zur Unterstützung unseres starken und freundschaftlichen Netzwerks!

Welcome to the team!

Wir freuen uns auf deine Bewerbung über unser Onlineportal unter Angabe deiner Gehaltsvorstellung sowie deines frühstmöglichen Eintrittstermins. Hast du noch Fragen? Wende dich gerne an Mike Stertz (+49 221 5895 8555). 
Weitere Infos auf karriere.bcgplatinion.de