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Office Manager (m/f/d) - BCG Platinion

Veröffentlicht

03-Jan-2023

Du möchtest Teil eines internationalen Teams sein, das weltweit Unternehmen in die digitale Zukunft führt und sich mit den Technologien von morgen beschäftigt? Als integraler Bestandteil des Business Service Teams von BCG Platinion, Teil der Boston Consulting Group, trägst du maßgeblich zum Erfolg bei. Hierfür suchen wir am Standort Frankfurt (in Vollzeit) baldmöglichst eine/n Office Manager (m/f/d). Wir bieten dir abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Aufgaben in unserem dynamischen, durch Wachstum geprägten Unternehmen.

                                  

Präge die Welt von morgen

Als durchsetzungsstarke:r und dynamische:r Office Manager (m/f/d) vereinst du das Beste aus zwei Rollen: Du bist Kopf und Seele unseres Frankfurter Büros und verantwortest dabei den gesamten Frankfurter Assistenzbereich. Durch deine zentrale Position im Frankfurter Büro prägst du nachhaltig unsere Office-Kultur. 

  • Neben der Personalverantwortung für die Assistenzen und die Rezeption zählt die Rekrutierung sowie die Entwicklung der Mitarbeiter:innen zu deinen Aufgaben 
  • Du bist für die Einhaltung von Qualitätsstandards im Assistenzbereich verantwortlich – dazu entwickelst und implementierst du Konzepte zur Optimierung interner Dienstleistungen und verbesserst interne Prozesse zwischen Schnittstellen
  • Das Monitoring der Standortentwicklung sowie die Ableitung und Umsetzung der daraus resultierenden Raumnutzungskonzepte gehören ebenso zu deinen Aufgaben wie die Mitwirkung bei Umzugs- bzw. Bauprojekten und die Verwaltung von (Miet-)Verträgen 
  • Bei der Mitarbeit an der und Verantwortung für die Planung/Organisation interner Veranstaltungen und standortübergreifender Projekte innerhalb Deutschlands hast du immer unsere Office-Kultur im Blick - durch aktive Gestaltung stellst du sicher, dass diese offen, wertschätzend und von Teamzusammenhalt geprägt ist
  • Als vertrauenswürdige:r Ansprechpartner:in fungierst du für alle Mitarbeitende in Frankfurt als erste Anlaufstelle bei allen Fragen rund um unser Office 
  • Du arbeitest kompetent und serviceorientiert mit Lieferant:innen und Dienstleister:innen zusammen - neben dem Bestellwesen und der Rechnungsprüfung unterstützt du ebenso bei Vertragsverhandlungen und -abschlüssen - das Frankfurter Office-Budget hast du in Bezug auf Kostenkontrolle und Einhaltung unserer Qualitätsstandards stets im Auge

Des Weiteren unterstützt du in deiner Rolle als Office Manager (m/f/d) ein Mitglied unseres Leadership Teams – dazu gehören unter anderem klassische Assistenzaufgaben wie z. B.: 

  • Das Kalender- und Inboxmanagement inkl. Terminvereinbarungen, Logistikplanungen/-buchungen sowie die daraus resultierenden Reisekostenabrechnungen
  • Die Unterstützung der Projekte des Leadership Mitglieds sowie dessen Teams  


Mache den Unterschied

  • Du hast eine kaufmännische Ausbildung mit überdurchschnittlichem Erfolg abgeschlossen oder verfügst über ein (Fach-)Hochschulabschluss und mehrjähriger Berufserfahrung in einer ähnlichen Position
  • Du überzeugst uns mit deiner Begeisterung für ganzheitliche Personalarbeit und bringst idealerweise erste Führungserfahrung mit
  • Eine hohe Affinität zur Prozessoptimierung und ein gutes Zahlenverständnis zeichnen dich aus
  • Du bist professionell im Einsatz von MS Word, PowerPoint und Excel sowie sicher im Umgang mit digitalen Hilfsmitteln und modernen Technologien
  • Deine Deutsch- und Englischkenntnisse sind exzellent in Wort und Schrift
  • Du bist unserem schnelllebigen Business gewachsen, arbeitest sehr strukturiert und besitzt die notwendige Gelassenheit, um mehrere Aufgaben gleichzeitig im Blick zu behalten 
  • Eigeninitiative und Teamgeist sowie Loyalität und Zuverlässigkeit sind für dich selbstverständlich
  • Dein proaktiver, lösungsorientierter Arbeitsstil wird ergänzt durch Kreativität sowie Organisations- und Improvisationstalent 
  • Ausgeprägte Empathie, kommunikative Fähigkeiten sowie Drive runden dein Profil ab 
  • Es geht manchmal hoch her – das stört dich nicht - im Gegenteil: du liebst „Action“ und verstehst es, die richtigen Prioritäten zu setzen


Deine Kolleg:innen 
Du führst ein wachsendes Team mit aktuell sechs Mitarbeiter:innen am Standort Frankfurt und berichtest an den Office Services Director. Du selbst bist eingebettet in das Team unserer lokalen Office Manager, deren Zusammenarbeit von gegenseitiger Unterstützung, Professionalität, aber auch einer großen Prise Humor geprägt ist.


Wie Du bei uns wachsen kannst

  • Spannende Aufgaben mit hoher Eigenverantwortlichkeit und Gestaltungsmöglichkeiten in einem dynamischen Umfeld
  • Attraktives Vergütungspaket und Sozialleistungen (z. B. Altersvorsorge- und Versicherungspaket) 
  • 30 Tage Jahresurlaub und zusätzlich Sabbaticals 
  • Hybrides Arbeiten aus dem Homeoffice und zentral gelegenen Büros
  • Ausgeprägte Feedbackkultur sowie individuelle Zielsetzung und Evaluierung jedes Mitarbeitenden
  • Kontinuierliche Weiterbildung durch interne und externe Trainings sowie ein jährliches Budget für abgestimmte individuelle Trainings
  • Flexibles Arbeiten aus dem EU-Ausland an bis zu 15 Tagen jährlich
  • Moderne Büros mit ergonomischen Arbeitsplätzen
  • Fahrtkostenzuschuss und kostenfreie Parkmöglichkeiten am Büro
  • Großzügige Verpflegung im Büro (Siebträgerkaffee, ganz viel Nervennahrung, wöchentlicher Office Lunch)
  • Flexible und stark vergünstigte Fitnessstudiomitgliedschaft bei EGYM Wellpass
  • Lebendige Officekultur am Office Friday und bei zahlreichen Events 


Welcome to the team
Bewirb dich jetzt mit deinem CV, allen relevanten Zeugnissen und einem Anschreiben inklusive deiner Gehaltsvorstellung und deines frühestmöglichen Eintrittstermins über unser Onlineportal oder wende dich bei Fragen gerne an Silvia Cassel (+49 221 5895 8555).

Weitere Infos auf karriere.bcgplatinion.de