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(Executive) Assistant (m/f/d)

Veröffentlicht

09-May-2022

Du möchtest Teil eines internationalen Teams sein, das weltweite Unternehmen in die digitale Zukunft führt und sich mit den Technologien von morgen beschäftigt? Als integraler Bestandteil des Business Service Teams von BCG Platinion, Teil der Boston Consulting Group, trägst du maßgeblich zum Erfolg unseres Unternehmens bei.

Wir vergrößern unser deutschlandweites Supportteam und suchen daher am Standort Frankfurt am Main eine:n Executive Assistant (m/w/d). Wir bieten dir abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Aufgaben in unserem dynamischen, durch Wachstum geprägten Unternehmen.

Präge die Welt von morgen
  • Du unterstützt 2 – 3 unserer Berater:innen sowie deren Teams und arbeitest sehr eigenständig in einem dynamischen, kooperativen Umfeld, in dem offene Kommunikation und Teamspirit großgeschrieben werden 
  • Durch eine verantwortungsvolle Organisation bei der Planung von Kundenterminen sowie die Steuerung der entsprechenden Prozesse stellst du eine optimale Erfüllung der Kundenbedürfnisse sicher
  • Du erleichterst unseren Berater:innen den Alltag, indem du ihnen durch proaktive Reiseplanung, Unterstützung bei der Erstellung von Projektangeboten, Reisekostenabrechnungen, eigenständige Bearbeitung der Korrespondenz und vieler weiterer Aufgaben des „Daily Business“ den Rücken frei hältst
  • Unser eng vernetztes, europaweites Assistenz-Team unterstützt sich gegenseitig bei der Erstellung und Bearbeitung von Unterlagen, Recherchen sowie Übersetzungen (Deutsch/Englisch) 
  • Du hast Spaß daran, bei der Planung von internen und externen Workshops und Veranstaltungen mitzuwirken, bringst eigene Ideen ein und gehst die Projekte mit viel Engagement an

Mache den Unterschied
  • Du hast eine kaufmännische Ausbildung (z. B. Kauffrau/Kaufmann für Bürokommunikation, Fremdsprachenkorrespondent:in) abgeschlossen oder verfügst über einen (Fach-)Hochschulabschluss
  • Du bringst mindestens 4 – 5 Jahre Berufserfahrung im Assistenzbereich oder im Beratungsumfeld mit
  • Du bist professionell im Einsatz von Outlook, MS Word, PowerPoint und Excel, sicher im Umgang mit digitalen Hilfsmitteln sowie modernen Technologien
  • Dein Deutsch ist perfekt und dein Englisch verhandlungssicher
  • Du bist unserem schnelllebigen Business gewachsen, arbeitest sehr strukturiert und besitzt die notwendige Gelassenheit, um mehrere Aufgaben gleichzeitig im Blick zu behalten 
  • Eigeninitiative und Verantwortungsbewusstsein sowie Teamgeist, Loyalität und Zuverlässigkeit sind für dich selbstverständlich
  • Du verfügst über einen proaktiven, lösungsorientierten Arbeitsstil und bringst gerne deine Kreativität in den Arbeitsalltag ein
  • Ausgeprägte zwischenmenschliche und kommunikative Fähigkeiten, eine positive Ausstrahlung und Drive sowie angenehme, höfliche Umgangsformen runden dein Profil ab
  • Dass es manchmal hoch hergeht, stört dich nicht – im Gegenteil: Du liebst „Action“ und verstehst es, die richtigen Prioritäten zu setzen

Wie du bei uns wachsen kannst

Unsere Unternehmenskultur lässt starre Hierarchen schon lange hinter sich – wir setzen auf Diversität und eine offene Feedbackkultur über alle Level hinweg. Unser Arbeitsumfeld bietet dafür beste Bedingungen. Dazu gehören ein Team, in dem Zusammenhalt großgeschrieben wird, sowie Arbeitsinhalte, an denen du täglich wachsen kannst. In den modernen und zentral gelegenen Offices stehen tolle Verpflegungsangebote für dich bereit. Gleichzeitig hast du die Möglichkeit, die Vorteile unseres großzügigen Homeoffice-Angebots zu nutzen.

Neben einem attraktiven Vergütungssystem mit vielen Sozialleistungen profitierst du von vielen weiteren Benefits wie Social Events, Massageangeboten und einem stark vergünstigten Zugang zu diversen Fitnessstudios deutschlandweit. Nicht zuletzt unterstützen wir mit unseren regelmäßigen Office Fridays das starke und freundschaftliche Netzwerk unseres Teams, von dem du auch über die eigentliche Arbeit hinaus profitieren wirst.


Welcome to the team!

Bewirb dich jetzt mit deinem CV, allen relevanten Zeugnissen und einem Anschreiben inklusive deiner Gehaltsvorstellung und deines frühestmöglichen Eintrittstermins über unser Onlineportal oder wende dich bei Fragen gerne an Silvia Cassel (+49 221 5895 8555).
Weitere Infos auf karriere.bcgplatinion.de