Zum Inhalt springen

(Executive) Assistant (m/f/d)

Veröffentlicht

18-Sep-2020

Sie möchten Teil eines internationalen Teams sein, das weltweite Unternehmen in die digitale Zukunft führt und sich mit den Technologien von morgen beschäftigt? Als integraler Bestandteil des Business Service Teams von BCG Platinion, Teil der Boston Consulting Group, tragen Sie maßgeblich zum Erfolg unseres Unternehmens bei. 


Wir vergrößern unser deutschlandweites Supportteam und suchen daher am Standort Köln oder Frankfurt am Main baldmöglichst eine(n) (Executive) Assistant (m/f/d) - zur tatkräftigen Unterstützung und für frische Impulse. Wir bieten Ihnen abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Aufgaben in unserem dynamischen, durch Wachstum geprägten Unternehmen.


(Executive) Assistant (m/f/d)

in Köln oder Frankfurt am Main


Prägen Sie die Welt von morgen

  • Sie unterstützen 2–3 Berater unserer Führungsmannschaft und deren Teams – Sie arbeiten sehr eigenständig in einem dynamischen, kooperativen Umfeld, in dem offene Kommunikation und Teamspirit groß geschrieben werden  
  • Durch die Organisation und Übernahme von Verantwortung bei der Planung von Kundenterminen sowie die Steuerung der entsprechenden Prozesse stellen Sie eine optimale Erfüllung der Kundenbedürfnisse sicher 
  • Sie erleichtern unseren Beratern den Alltag, indem Sie ihnen durch proaktive Reiseplanung, Unterstützung bei der Erstellung von Projektangeboten, Reisekostenabrechnungen, eigenständige Bearbeitung der Korrespondenz und vielen weiteren Aufgaben des "Daily Business" den Rücken frei halten 
  • Unser eng vernetztes, europaweites Assistenz-Team unterstützt sich gegenseitig bei der Erstellung und Bearbeitung von Unterlagen, Recherchen sowie Übersetzungen (Deutsch/Englisch), um ein perfektes Ergebnis sicher zu stellen, das unsere anspruchsvollen Kunden überzeugt  
  • Sie haben Spaß daran, bei der Planung von internen und externen Workshops und Veranstaltungen mitzuwirken, bringen eigene Ideen ein und gehen die Projekte mit viel Engagement an


Machen Sie den Unterschied

  • Sie haben eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. Kauffrau/-mann für Bürokommunikation, Fremdsprachenkorrespondent/in) oder einen (Fach-) Hochschulabschluss
  • Sie bringen mindestens 2 Jahre Berufserfahrung im Assistenzbereich oder im Beraterumfeld mit
  • Sie sind professionell im Einsatz von Word, PowerPoint und Excel, sicher im Umgang mit digitalen Hilfsmitteln und modernen Technologien
  • Ihr Deutsch ist perfekt und Ihr Englisch verhandlungssicher
  • Sie sind unserem schnelllebigen Business gewachsen, arbeiten sehr strukturiert und besitzen die notwendige Gelassenheit, um mehrere Aufgaben gleichzeitig im Blick zu behalten 
  • Eigeninitiative und Verantwortungsbewusstsein sowie Teamgeist, Loyalität und Zuverlässigkeit sind für Sie selbstverständlich
  • Sie verfügen über einen proaktiven, lösungsorientierten Arbeitsstil und bringen gerne Ihre Kreativität in den Arbeitsalltag ein
  • Ausgeprägte zwischenmenschliche und kommunikative Fähigkeiten, eine positive Ausstrahlung und Drive sowie angenehme, höfliche Umgangsformen runden Ihr Profil ab
  • Dass es manchmal hoch hergeht, stört Sie nicht. Im Gegenteil: Sie lieben „Action“ und verstehen es, die richtigen Prioritäten zu setzen


Wie Sie bei uns wachsen können

Unsere Unternehmenskultur lässt starre Hierarchen schon lange hinter sich – wir setzen auf Diversität und eine offene Feedbackkultur über alle Level hinweg. Unser Arbeitsumfeld bietet dafür beste Bedingungen. Dazu gehören ein Team, in dem Zusammenhalt großgeschrieben wird, sowie Arbeitsinhalte, an denen Sie täglich wachsen können. Außerdem stehen tolle Verpflegungsangebote in den modernen und zentral gelegenen Offices bereit. Neben einem attraktiven Vergütungssystem mit vielen Sozialleistungen profitieren Sie von vielen weiteren Benefits wie Social Events oder Massage-Angeboten. Und mit unseren regelmäßigen Office Fridays unterstützen wir das starke und freundschaftliche Netzwerk unseres Teams, von dem Sie auch über die eigentliche Arbeit hinaus profitieren werden.


Welcome to the team!

Bewerben Sie sich jetzt mit Ihrem Anschreiben, CV, allen relevanten Zeugnissen, Ihrer Gehaltsvorstellung und Ihrem frühestmöglichen Eintrittstermin über unser Onlineportal oder wenden Sie sich bei Fragen gerne an Mike Stertz (+49 221 5895 8324). Weitere Infos auf karriere.bcgplatinion.de