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(Executive) Assistant (m/w)

Veröffentlicht

29-Nov-2018
Zur tatkräftigen Unterstützung an unseren Standorten Köln und München suchen wir zeitnah je eine(n) (Executive) Assistant (m/w).


Ihr Aufgabenprofil 

  • Unterstützung von zwei bis drei Beratern unserer Führungsmannschaft sowie deren Teams
  • Organisation und Koordination von Kundenterminen, Workshops und Veranstaltungen
  • Klassische Assistenzaufgaben (z.B. Organisation von Geschäftsreisen, Reisekostenabrechnungen, Korrespondenzbearbeitung, Ablage)
  • Erstellung und Bearbeitung von Präsentationsunterlagen in deutscher und englischer Sprache
  • Unterstützung bei der Erstellung von Projektangeboten im Rahmen von Ausschreibungen
  • Übersetzungen (Deutsch/Englisch)
  • Projektrecherchen

Ihre Kenntnisse und Fähigkeiten

  • Kaufmännische Ausbildung (z.B. Kauffrau/-mann für Bürokommunikation, Fremdsprachenkorrespondent/in) oder (Fach-)Hochschulabschluss
  • Mindestens 2 Jahre Berufserfahrung im Assistenzbereich oder im Beraterumfeld
  • Qualifizierte PC-Kenntnisse (MS Office)
  • Souveräne Kommunikation in deutscher und englischer Sprache
  • Eigenständige, verantwortungsbewusste und dienstleistungsorientierte Arbeitsweise
  • Spaß an der Arbeit, eine positive Ausstrahlung sowie angenehme, höfliche Umgangsformen
  • Organisations- und Koordinationstalent
  • Engagement, Teamgeist und Kritikfähigkeit
  • Kreativität und Bereitschaft zum Mitdenken 

Wir bieten Ihnen exzellente Aufstiegs- und Entwicklungsmöglichkeiten, tolle Weiterbildungsmöglichkeiten, ein hochprofessionelles und motiviertes Team, Wertschätzung und Verantwortung ab dem ersten Tag sowie ein attraktives Vergütungspaket.

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung über unser Onlineportal unter Angabe Ihrer Gehaltsvorstellung sowie Ihres frühestmöglichen Eintrittstermins. Haben Sie noch Fragen? Wenden Sie sich gerne an Mike Stertz unter: +49 2215895 8324 oder karriere@platinion.com