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(Executive) Assistant (m/f/d)

Veröffentlicht

08-Jul-2019
Zur tatkräftigen Unterstützung und für einen frischen Impuls im Business Service Team an einem unserer Standorte in Köln oder München oder Frankfurt suchen wir baldmöglichst eine(n) (Executive) Assistant (m/f/d). Diese Geschäftsfunktion stellt sicher, dass BCG Platinion sowohl effizient als auch effektiv arbeitet. Die Mitarbeiter dieses Teams tragen somit direkt zum Erfolg unseres Unternehmens bei.


Ihr Aufgabenprofil 

  • Unterstützung von 2 – 3 Beratern unserer Führungsmannschaft und deren Teams – Sie arbeiten sehr eigenständig in einem dynamischen, kooperativen Umfeld in dem offene Kommunikation und Teamspirit groß geschrieben werden  
  • Durch die Organisation und Übernahme von Verantwortung bei der Planung von Kundenterminen sowie die Steuerung der entsprechenden Prozesse stellen Sie eine optimale Erfüllung der Kundenbedürfnisse sicher 
  • Sie erleichtern unseren Beratern den Alltag, indem Sie ihnen durch proaktive Reiseplanung, Unterstützung bei der Erstellung von Projektangeboten, Reisekostenabrechnungen, eigenständige Bearbeitung der Korrespondenz und vielen weiteren Aufgaben des "Daily Business" den Rücken frei halten 
  • Unser eng vernetztes, europaweites Assistenz-Team unterstützt sich gegenseitig bei der Erstellung und Bearbeitung von Unterlagen, Recherchen sowie Übersetzungen (Deutsch/Englisch), um ein perfektes Ergebnis sicher zu stellen, das unsere anspruchsvollen Kunden überzeugt  
  • Sie haben Spaß daran, bei der Planung von internen und externen Workshops und Veranstaltungen mitzuwirken, bringen eigene Ideen ein und gehen die Projekte mit viel Engagement an
  • Dass es manchmal hoch hergeht, stört Sie nicht. Im Gegenteil: Sie lieben „Action“ und verstehen es, die richtigen Prioritäten zu setzen

Was bringen Sie mit

  • Kaufmännische Ausbildung (z. B. Kauffrau/-mann für Bürokommunikation, Fremdsprachenkorrespondent/in) oder (Fach-)Hochschulabschluss
  • Mindestens 2 Jahre Berufserfahrung im Assistenzbereich oder im Beraterumfeld
  • Professionell im Einsatz von Word, PowerPoint und Excel, sicher im Umgang mit digitalen Hilfsmitteln und modernen Technologien 
  • Ihr Deutsch ist perfekt und Ihr Englisch verhandlungssicher
  • Sie sind unserem schnelllebigen Business gewachsen, arbeiten sehr strukturiert und besitzen die notwendige Gelassenheit, um mehrere Aufgaben gleichzeitig im Blick zu behalten  
  • Eigeninitiative und Verantwortungsbewusstsein sowie Teamgeist, Loyalität und Zuverlässigkeit sind für Sie selbstverständlich
  • Sie verfügen über einen proaktiven, lösungsorientierten Arbeitsstil und bringen gerne Ihre Kreativität in den Arbeitsalltag ein
  • Ausgeprägte zwischenmenschliche und kommunikative Fähigkeiten, eine positive Ausstrahlung und Drive sowie angenehme, höfliche Umgangsformen runden Ihr Profil ab

Werden Sie Teil unserer dynamischen Unternehmenskultur und bringen Sie Ihre Ideen in unserem innovativen Arbeitsumfeld ein.


Was bieten wir Ihnen

Neben exzellenten Entwicklungsmöglichkeiten und einem tollen Weiterbildungsprogramm  bieten wir Ihnen die Möglichkeit, in einem hochprofessionellen, motivierten und internationalen Team, spannende Themen eigenverantwortlich zu bearbeiten. Wertschätzung und Verantwortung ab dem ersten Tag sind für uns in allen Bereichen selbstverständlich. Ein attraktives Vergütungspaket und weitere „Goodies“ (u. a. Office Lunches, kostenlose Getränke/Obst/Snackauswahl, spannende Social Events, Massagen, Fahrkosten-Bezuschussungen, Parkmöglichkeiten, etc.) runden das BCG Platinion Angebot ab. Eine gesunde Work-Life-Balance unserer Teammitglieder ist uns wichtig – daher profitieren Sie von geregelten Arbeitszeiten.


Sie wollen unser Team mit Ihrem Engagement bereichern? Dann freuen wir uns auf Ihre vollständige Bewerbung über unser Onlineportal unter der Angabe Ihrer Gehaltsvorstellungen und des möglichen Eintrittstermins. Haben Sie noch Fragen? Wenden Sie sich gerne an Mike Stertz unter: +49 2215895 8324 oder karriere@platinion.com